從任務定義展開、資源需求盤點、範疇管理與目標定義、SWOT及策略規劃，專案的基本團隊算是建立起來了，今天就把專案團隊建立做個總結。
整個專案團隊的建立，首先必須有個團隊的機制，讓需要的資源動起來，而非只靠一份個人衝勁而已。建立團隊的機制，透過立案與審查機制，可以得到更多人對專案的承諾與負責，專案的成功機率當然也會提高。
專案團隊的組成時機。到底是在規劃階段就組成專案呢，還是到了案子都成立後，再來招兵買馬。一個成功的專案，專案經理人在接受到任務的開始，就該透過可用的資源，開始物色可能的人選。在專案都還未定義清楚之前，都還不是最佳時機。要確定最佳時機，大致上可以從幾個方面來考量：
1. 專案的定義已經足夠到可以清楚的掌握需要的能力與技巧後，再來決定找哪些人。
2. 在規畫初期能夠讓一些人參與，可以增加對專案的擁有者的認同。
3. 考量預算中的人事費用與貢獻度。
專案成員的選擇，可以從以下幾點來考量：
1. 成員是否具備足夠的知識與技巧，能夠勝任此一工作？是否具備足夠的技術性與非技術性技能、解決問題與人際溝通能力？
2. 成員的人格特質。
3. 對專案的認同與承諾。
4. 是否還有足夠的時間可資運用。
5. 成員間的互動關係。
6. 成員對專案工作的認知，是任務還是麻煩事？
任務分派：釐清分工與責任，並發展出專案組織圖(RAM：Responsibility Assignment Matrix)
評估與突破成員對專案的信心與恐懼。一般專案成員會有幾種心態，譬如：專案只是一件苦差事，於我無關；一種臨時編組的任務，專案經理人對我有何期待；在一個雜牌軍中工作，氣氛會如何等等。為了解決這些疑慮，專案經理人必須明確的做到以下幾點：
1. 讓目標的正當性與真正的需求攤開來，讓所有成員來共同承諾。
2. 利用機會讓成員來提出解決方案。
3. 把專案可能的限制與問題攤出來，不要報喜不報憂。
4. 把RAM確實的拿出來討論，而非黑箱作業。
5. 把自己的領導風格明白的告訴成員，讓其有個心理準備。
6. 也不要忘了闡述你對專案的期待，與對專案成員的期待。
7. 告訴成員你的專案管理模式，如會議模式、管理方式、授權模式等等。
團隊的推進與管理。從萌芽期、成長期(風暴期)、成熟期、到結束，都必須有調整腳步與改變風格的必要，這也是專案經理人的職場修為。
1. 萌芽期：此階段尚在摸索過程，所有的活動都必須依靠一個方向性的指標來帶動，所以專案經理人的領導風格必須積極顯現。
2. 成長期(風暴期)：在此階段會有很多的衝突，稍有不慎會讓整個專案陷入無效率的內鬥中，但又必須能夠有效排解衝突，不能坐視不管。所以採取指導性與中間者的領導風格，會是一個比較好的做法。
3. 成熟期：當成員間的一些問題都已可以自行處理，專案進入到一個成熟階段，此時專案經理人可以放手多一點，採取支援與激勵的方式，讓成員有自主的成就感。
4. 結束期：已接近收割的時候，專案經理人多以激勵者的角色來運作，將會有不錯的成果。
另外團隊建立的過程中，強化團隊的合作綜效是一個很重要的工作。此部分大致上可以從幾個方面來加強：
1. 建立革命情感的團隊(共生死、同進退)
2.讓不同的觀點在專案團隊中出現，但必須有效的整合
3. 如何善用專案會議來建立專案成員的所有權觀念，以及建立團隊學習的學習型組織
4. 多關心專案成員間的互動，以避免事態嚴重再出手就為時已晚了
5. 如何激勵與獎賞成員的成果，應該是專案經理人最不容易做好的一件事。(獎賞團隊會帶來更多的合作意願；但獎賞個人卻會帶來一些心理的不平)
6. 激發成員的工作意願(Enable)，弄清楚彼此間的期待(PM對成員與成員對PM)
7. 注意與尊重團隊成員的差異性
總之專案經理人在團隊建立上，有幾點是必須注意的：
1. 完全掌握需求後，才有可能建立一個有效的團隊
2. 讓成員參與專案的定義，可以增加認同感與責任心
3. 對於資源的取得，決對要主動爭取，不要等待上級施捨
4. 對於成員的背景資料，掌握得越多，對專案的任務分派與管控，有舉足輕重的地位
5. 以風險管理的精神，多讓成員對不確定的因素伸入加以討論，以消除恐懼感
6. 依據專案的不同階段的情況，改變自己的領導風格與行事方法
7. 尊重個人與尊重專業，是專案經理人必須學會的管理基礎，因人而異的管理方式是必要的
如果能夠掌握以上所言，一個好的專案團隊自然可期。<已授權轉貼>