
前言: 本文發表於 1990 年,那時候電信還是壟斷獨營,我的預言大都實現了!!
當前企業所處的是一個複雜多變、充滿了機會與威脅的環境。如欲維持生存與發展,脫穎而出,必須具備競爭的優勢,不但公司如此,個人如此,國家亦如此。
所謂「優勢」,並沒有絕對的標準,而是相對的。雞蛋雖不能碰石頭,但雞蛋能碰的東西還很多,例如豆腐、果凍、牛奶等。企業的競爭優勢,通常係指高於同業平均水準的品質或能力,諸如低成本、高品質、高生產力、創新能力、卓越的管理能力、強勢行銷能力、完整的通路網等等。
企業策略制度的演進,可追溯到西元一九00年代的預算控制;五0年代盛行長程規劃;六0年代則有安索夫博上等倡導的策略規劃,其目的在避免他人犯過的各種錯誤,掌握所有可能的機會,進而促進事業的發展;到七0年代大衛艾克博士等提出「策略市場管理」的觀念,強調企業應隨時留意環境變化,並利用內在、外在分析的方法,逐步形成策略,並付諸實施:八0年代最領風騷的策略學者則是哈佛大學的邁克波特教授,他特別重視「競爭優勢」的價值,可使企業立於不敗之地,而長治久安。
資訊科技應用於企業管理已有多年的歷史,絕大多數是以電腦化的型態,作管理資料的處理,初期的效果,多半只在節省人力,提高效率;更上一層則為資訊管理階段,管理者藉電腦所提供的統計分析,而加強管理控制;到第三層則進人「決策支援階段」,應用資料庫、管理模式及決策軟體,而協助高階主管分析問題並下達決策,其層次更高;而最頂層的資訊科技應用則是「策略管理」,主要功能在發展策略,研擬策略及利用策略來造成競爭的優勢。
資訊科技不但在管理上可以提高效能與效率,而創造所謂「管理利潤」,而且還能夠創造嶄新的競爭優勢,可歸納為下列幾種:
1、 建立進入障礙,使競爭者不易追隨
例如建築商推出電腦智慧型大樓,或是電子業將新產品設計中應用特定功能IC(ASIC)的技巧,而使同業不易破解其程式。
2、 進入客戶的例行作業內,彼此相依存,而不易轉移對象
日本有家奧古耐特中古車仲介公司,本已經營困難,去年推出電腦連線拍賣系統(用雷射影碟、PC與全國一千三百家經銷點連線),成效驚人,平均四0秒可售出一台,一天成交一干兩百輛,全年仲介金額高達一百八十億日元,不但振衰起敝,更獨占驁頭。
另有一家美國醫院供應商(名為American Hospital Supply),將終端機擺在各大醫院,提供線上訂購的服務。
日本花王公司與全國九十餘家「販社」(專屬經銷商)連線,作線上的供貨服務,至今仍獨步日本。
南僑化工用了十台PC,兩百五十台手提式終端機,而完成電子訂貨系統,這種方式很快會盛行於流通業者。
3、 資訊科技可以改變競爭的基礎
在降低成本方面,國內的陽明海運,利用附加價值網路來與其遍佈全球的六十餘個分公司連線,以電子郵遞取代傳統的電報,每年光節省 TELFLX費用即達三十餘萬台幣。
在差異化方面,例如電腦賓館強調其私密性,而與同業有所區隔。
在生產力方面,中鋼公司第一、二期的建設,均靠現場的程序控制電腦及整體管理資訊系統,而使生產力遠超過同業,末來第三期的擴建,更將進一步自動化,且廣泛應用區域網路系統。
4、 提高客戶服務水準及附加價值
美林證券公司推出資金管理系統,為顧客理財,乃能持續領先同業。西爾斯百貨公司應用資料庫技術,建立完整的客戶資訊系統,不但提升了對客戶的服務,更進一步推出自己的信用卡。
5、 建立中心與衛星體系,連成一體,使同業不易競爭
如中鋼與其中、下游廠商的電腦連線,裕隆公司與其協力廠商的電腦聯線,紡拓會與會員廠商電腦連線,新竹科學園區與園區內廠商連線等,均是應用通訊網路技術,使中心與衛星公司的資訊溝通,而提高雙方的工作效率,減少停工待料的浪費。這種方式應用得最好的首推日本豐田公司,正是該公司為何擁有稱雄全球的競爭優勢的主因之一。
6、 利用資訊科技發展新產品
如美國蘋果電腦公司購入超級電腦克雷II,用其超快的計算能力,終於提前開發成功第二代「麥金塔」,使其重振雄風,活躍於資訊工業舞台之上。
7、 創造新興行業
以資訊與通訊加值網路所衍生的高附加價值,提供各種前所未有的嶄新服務,諸如:
(1) 仲介業者
利用電腦資訊庫與PC連線,提供房地產、人力資源供需、中古車、中古電腦等資訊,可能採會員年金制。
(2) 資訊提供者 (Information Provider)
又可稱為情報販子,提供的範圍可能有商情資訊,財務情報、醫療、教育、求友,徵婚、法規、交通、藝文、消費、房地產、證券、期貨等資訊。
(3) 財務、投資及理財顧問。
(4) 法律或稅務諮詢,可能發展出專家系統。
(5) 兼併、合資、投資的調查研究 (含跨國投資)。
(6) 電子郵購 (electronic mailing order)業者。
(7) 軟體批發零售商,經過通訊網路傳送套裝軟體。
(8) 資訊分析師 (information analyst),擅長於資訊分析設計,運用個人電腦與決定支援套裝軟體,發展為自雇性的專業顧問。
(9) OA連鎖商店
遍及各地,利用桌上印刷出版系統、高速傳真機、FAX一PC、電子郵遞等手法,提供OA與通訊服務,當然亦兼售OA與PC設備或兼營社區性資訊教育中心。
(10) 通訊業者
美國有二十多家,這種被稱為common carrier的業者提供人造衛星、通訊網路與資料庫等服務;在日本,當電電分社開放民營後股票暴漲十倍;如果我國電信事業開放民營,則通訊業者必將應運而生。
(11) 跨國資訊加值網路
如跨過國界相連的資訊網路,可以提供電子文件交換(EDI)、下單、清算、物件流通等多項服務,價值甚高。
資訊科技固然能夠創造優勢,卻也可能造成弱點,由於企業界對於電腦系統的倚賴日深,萬一機器故障,或是軟體程式設計錯誤,則可以產生極大的困擾甚至危險,如資料洩密、天災、人為的災害亦令人擔心,因此務必有妥善的規劃,才不至於未見其利,先蒙其害。
處於資訊導向社會的洪流,如何把握正確方向,加強企業的競爭優勢,進而發展整體的企業策略,正是目前的重大課題,盼望教育界、業者、用戶、推動機構及政府對各先進達集思廣益,以便成功地邁向資訊化社會的理想。