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2008-06-06 10:04 EZ學習 Fun輕鬆
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近年來高學歷人口節節攀升,如何才能在激烈的競爭下脫穎而出,是每一位職場新鮮人的終極目標,因此,表現好還不夠,要更好,甚至是最好,所謂“BETTER THAN THE BEST”,才是最高指導原則。至於努力的方向與方法,則盡在下面所述的形象策略中。
談形象管理,除了充實個人內涵之外,最重要的就是全方位表達能力的加強,在求職過程中,每一種表達能力都將充分應用到,現在我們就先從求職第一步說起。
書面資料與文字表達
求職必須先準備一份書面個人資料,其中包括履歷與自傳等,這正是文字表達能力的展現,文筆流暢簡練,組織理路清晰,內容切題富含新意都是基本要求,因此絕不可直接抄襲參考書。首先製作一份通用版本,再針對不同的企業或機構作部分修改與微調,務必確切符合其需求,因偷懶而將千篇一律的標準版本到處投遞,大概很難得到審查者的青睞。自覺平日文字能力平平的人,最好請高手幫忙潤飾一番,若要求以外語表達,也必須送出一份能力範圍所及的最佳作品。
履歷內容應儘量豐富,各種打工、實習、發表、比賽、得獎或活動參與等經驗,不論看似與工作性質相關與否,最好不厭其煩的全部列入,並附上證明文件影本,資歷豐富,附件多且圖文並茂,當然比區區一頁更令人印象深刻。
自傳的書寫許多人都不明白其重點,以為是從小上作文課時寫的自我介紹,其實自傳是指以第一人稱書寫的文體,且一定要有明確的主題,主題當然與個人目標有關。通常是從動機說起,何時何事或何人引發了對這個目標的動機,其次是做了哪些準備,將自己的好條件詳細表述一番,最後當然是對未來規畫與願景的描繪。盡量用生動的筆調來書寫,避免陳腔濫調,才能增加雀屏中選的機會。
書面資料內容完成後,加強包裝也很重要,選用質感精良的紙來印製,顏色除了純白,還可以試試米白、淺灰、淺褐或淺藍。字體要清晰,企業界或高科技行業宜用有現代感的字體如黑體或圓體,軟性的工作可選較具美感的如仿宋體,公家機關較習慣楷書,表現創意的行業可選擇較富藝術感的特殊字體。但要注意大標題比較可以採用變化款字體,大量書面內容還是應該選擇清楚的排版字體。字太大顯得呆板,字太小又看不清楚,留白的美感是一定必要的,有關排版的美觀與否,如果本身無法判斷,不妨請人代勞,效果應會更佳。
此外,假使本人恰巧寫得一筆好字,不妨將自傳用手抄的方式製作,雖然辛苦一點,但可能有意想不到的效果,畢竟現在字寫得像樣的人越來越少,老闆可能視此為不可多得的能力,但這件事千萬不能請人捉刀,否則可能落得欺騙的罪名。
最後就是真正的包裝了,最好不要將文件折成三折,硬塞進小信封裡,請用文件夾保護周到,平平整整的放入大牛皮紙信封中,再用油性筆工整的寫上收信人姓名地址,郵票貼正,戳章也要蓋正。何以需要如此大費周章的對待一份求職文件呢?看看徵才的盛況報導吧!動輒數以千計的履歷如雪片般飛來,文件外觀當然成為檢驗的第一道防線。
近年來愈來愈多履歷是以電子檔形式來做,換湯不換藥,以上所說的豐富內容與精美包裝都同樣適用,不論如何,都要努力做到盡善盡美才行。《待續》